Helper, Checker, dan Picker Gudang adalah
Gudang adalah elemen kunci dalam rantai pasokan suatu perusahaan, dan berbagai peran di dalamnya memegang peran vital dalam menjaga kelancaran operasional. Helper, Checker, dan Picker adalah tiga peran utama yang bekerja bersama untuk memastikan efisiensi, akurasi, dan keamanan dalam penyimpanan dan distribusi barang di gudang. Dalam pembahasan ini, kita akan menjelaskan secara rinci tentang pengertian, fungsi, dan tanggung jawab masing-masing peran ini.
1. Helper Gudang
Pengertian
Helper gudang, atau yang sering disebut sebagai pekerja bantu gudang, adalah individu yang membantu dalam berbagai tugas operasional di gudang. Meskipun pekerjaan mereka mungkin bersifat bantuan atau pendukung, peran mereka memiliki dampak besar pada kelancaran proses gudang secara keseluruhan.
Fungsi dan Tanggung Jawab
Penerimaan Barang:
- Membantu dalam proses penerimaan barang yang masuk ke gudang. Ini termasuk membongkar barang dari kendaraan pengangkut dan memindahkan mereka ke area penyimpanan yang sesuai.
Pengorganisasian Gudang:
- Menyusun dan mengorganisir barang-barang di dalam gudang agar mudah diakses dan ditemukan.
- Memastikan kebersihan dan keteraturan gudang dengan membersihkan dan merapikan area penyimpanan.
Pemindahan Barang:
- Menyediakan dukungan dalam pemindahan barang dari satu lokasi ke lokasi lain di dalam gudang.
- Menggunakan peralatan bantu seperti trolly atau forklift jika diperlukan.
Bantuan dalam Proses Pengambilan (Picking):
- Mendukung pekerja picking dengan memastikan barang yang diambil telah ditempatkan dengan benar dan siap untuk diambil.
Pelaporan dan Komunikasi:
- Memberikan laporan tentang kondisi barang atau area gudang yang memerlukan perhatian.
- Berkomunikasi dengan tim gudang untuk memastikan kolaborasi yang baik.
Keselamatan Pekerja:
- Mematuhi protokol keselamatan kerja untuk melindungi diri sendiri dan rekan kerja.
- Melaporkan situasi atau potensi risiko yang dapat membahayakan keselamatan.
2. Checker Gudang
Pengertian
Checker gudang adalah individu yang bertanggung jawab untuk memeriksa dan memastikan bahwa barang-barang yang masuk atau keluar dari gudang sesuai dengan standar kualitas dan kuantitas yang ditetapkan. Peran checker penting dalam menjaga akurasi dan keamanan persediaan gudang.
Fungsi dan Tanggung Jawab
Pemeriksaan Barang yang Masuk:
- Memeriksa barang-barang yang tiba dari pemasok untuk memastikan kualitas dan kuantitasnya sesuai dengan pesanan.
- Mencatat informasi mengenai kondisi barang dan memberikan laporan kepada pihak terkait.
Verifikasi Pesanan:
- Membandingkan barang yang diterima dengan pesanan yang telah ditempatkan untuk memastikan kesesuaian.
- Mengidentifikasi dan melaporkan ketidaksesuaian atau ketidakcocokan dalam pesanan.
Penyusunan Stok:
- Memeriksa dan memastikan bahwa stok barang tersusun dengan benar di rak penyimpanan.
- Menyelidiki dan menyelesaikan ketidaksesuaian stok yang terdeteksi.
Pemantauan Kualitas:
- Memeriksa kualitas barang secara berkala untuk memastikan bahwa tidak ada kerusakan atau kerusakan yang dapat memengaruhi nilai atau fungsionalitasnya.
Pemeriksaan Barang yang Keluar:
- Memverifikasi pesanan sebelum barang dikirim untuk memastikan bahwa barang yang dikirim sesuai dengan pesanan pelanggan.
- Menyediakan dokumen pengiriman yang akurat dan sesuai dengan aturan perusahaan.
Pelaporan dan Dokumentasi:
- Membuat laporan harian atau berkala tentang hasil pemeriksaan dan aktivitas gudang.
- Melakukan dokumentasi yang akurat terkait dengan stok, penerimaan, dan pengiriman barang.
3. Picker Gudang
Pengertian
Picker gudang adalah individu yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan barang dari lokasi penyimpanan gudang sesuai dengan pesanan pelanggan atau permintaan internal. Peran picker sangat memengaruhi kecepatan dan akurasi proses pemenuhan pesanan.
Fungsi dan Tanggung Jawab
Pemahaman Pesanan:
- Memahami dengan jelas pesanan atau daftar barang yang perlu diambil untuk pemenuhan pesanan.
- Memastikan pemahaman terhadap prioritas dan batas waktu jika ada.
Navigasi Gudang:
- Menavigasi melalui gudang dengan efisien untuk mencapai lokasi penyimpanan barang yang diperlukan.
- Menggunakan sistem navigasi atau perangkat bantu untuk memastikan efisiensi dalam pencarian barang.
Pemilihan Barang:
- Mengambil barang dari rak penyimpanan dengan hati-hati, memastikan bahwa barang yang diambil sesuai dengan pesanan.
- Memverifikasi kembali identitas dan jumlah barang yang diambil.
Penempatan Kembali Barang yang Tidak Sesuai:
- Jika menemui barang yang tidak sesuai atau tidak ditempatkan dengan benar, picker harus menempatkannya kembali ke lokasi penyimpanan yang tepat.
Pengepakan dan Pelabelan:
- Merapihkan dan mempersiapkan barang untuk pengiriman dengan benar.
- Melabeli barang sesuai dengan persyaratan dan standar perusahaan.
Koordinasi dengan Checker:
- Berkoordinasi dengan checker gudang untuk memastikan bahwa pesanan yang diambil sesuai dengan pesanan yang diterima dan diverifikasi.
Pelaporan dan Pemantauan Stok:
- Memberikan laporan mengenai stok yang diambil dan memastikan bahwa stok yang diambil diperbarui secara akurat di sistem gudang.
Sinergi Antar Peran dalam Gudang
Penting untuk dicatat bahwa ketiga peran ini, yaitu Helper, Checker, dan Picker, bekerja secara bersinergi untuk menciptakan operasi gudang yang efisien dan terkoordinasi. Hubungan kerja yang baik antara mereka berkontribusi pada kecepatan, akurasi, dan keamanan dalam seluruh rantai pasokan. Berikut adalah cara ketiga peran ini saling berinteraksi:
Koordinasi dalam Penerimaan Barang:
- Helper membantu dalam membongkar dan memindahkan barang dari kendaraan pengangkut.
- Checker memeriksa dan memverifikasi barang yang masuk.
- Picker berkoordinasi dengan helper dan checker untuk mengetahui lokasi penyimpanan barang yang baru diterima.
Pemeliharaan Gudang:
- Helper berperan dalam menjaga kebersihan dan kerapihan gudang.
- Checker memastikan stok barang disusun dengan benar di lokasi penyimpanan.
- Picker bekerja sesuai dengan susunan yang ditentukan untuk mempertahankan keteraturan gudang.
Proses Pengambilan Barang:
- Picker menjalankan proses pengambilan barang sesuai dengan pesanan.
- Checker memastikan bahwa barang yang diambil sesuai dengan pesanan dan verifikasi yang telah dilakukan.
- Helper dapat memberikan dukungan dalam memindahkan barang atau memberikan bantuan lainnya.
Pelaporan dan Komunikasi:
- Helper memberikan laporan mengenai kondisi gudang atau barang yang memerlukan perhatian.
- Checker memberikan laporan mengenai hasil pemeriksaan dan aktivitas gudang secara keseluruhan.
- Picker memberikan laporan mengenai barang yang diambil dan kondisi stok.
Keselamatan dan Keamanan:
- Helper, checker, dan picker, semua memiliki tanggung jawab dalam mematuhi protokol keselamatan kerja.
- Mereka saling mengingatkan dan berkoordinasi untuk menghindari situasi yang dapat membahayakan keselamatan di gudang.
Dalam gudang, peran Helper, Checker, dan Picker memiliki dampak besar pada operasional sehari-hari dan keseluruhan rantai pasokan. Dengan bekerja bersama, mereka menciptakan sinergi yang memastikan efisiensi, akurasi, dan keamanan dalam penyimpanan dan distribusi barang. Helper membantu dalam berbagai tugas gudang, checker memastikan kualitas dan kuantitas barang sesuai standar, sementara picker bertanggung jawab untuk mengambil dan menyusun barang sesuai pesanan. Sinergi yang baik antara ketiga peran ini menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional dan memberikan layanan yang baik kepada pelanggan. Pelatihan, komunikasi yang efektif, dan kesadaran akan peran masing-masing individu sangat penting dalam menciptakan tim gudang yang sukses.
Terima kasih,
Tim RAJARAK.CO.ID, RAKGUDANGHEAVYDUTY.COM & RAJARAKMINIMARKET.COM
Posting Komentar