BOOK KEEPER ADALAH : Pengertian, Fungsi, Tanggung Jawab dan Skill

BOOK KEEPER ADALAH

Book Keeper adalah seorang profesional yang bertanggung jawab untuk mencatat dan menyusun transaksi keuangan suatu perusahaan. Tugas utama bookkeeper adalah memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan akurat dan teratur. Berikut adalah beberapa informasi lebih lanjut mengenai bookkeeper:

Pengertian Book keeper

Book keeper adalah individu yang memiliki tanggung jawab untuk mencatat, mengelompokkan, dan menyusun transaksi keuangan perusahaan. Mereka biasanya bekerja di bawah supervisi seorang akuntan atau di departemen keuangan perusahaan.

Fungsi Book keeper

1. Pencatatan Transaksi:

   • Bookkeeper mencatat setiap transaksi keuangan perusahaan, termasuk pembelian, penjualan, penerimaan uang, dan pembayaran.

2. Penyusunan Buku Besar:

   • Bookkeeper menyusun dan menjaga buku besar, yang mencakup rekening-rekening utama seperti kas, piutang, hutang, persediaan, dan lain-lain.

3. Rekonsiliasi Bank:

   • Bookkeeper melakukan rekonsiliasi bank untuk memastikan bahwa catatan keuangan perusahaan sesuai dengan pernyataan bank.

4. Persiapan Laporan Keuangan Sederhana:

   • Meskipun biasanya bukan tugas utama mereka, beberapa bookkeeper juga dapat menyiapkan laporan keuangan sederhana seperti laporan laba rugi dan neraca.

5. Manajemen Arsip Keuangan:

   • Bookkeeper bertanggung jawab untuk menyimpan dan mengelola dokumen keuangan, seperti faktur, bukti pembayaran, dan catatan lainnya.

6. Pemeliharaan Kode Akuntansi:

   • Mereka memastikan bahwa setiap transaksi dikodekan dengan benar sesuai dengan sistem kode akuntansi yang diterapkan oleh perusahaan.

Tanggung Jawab Book keeper

1. Ketepatan dan Akurasi:

   • Memastikan bahwa setiap catatan keuangan yang dibuat akurat dan sesuai dengan fakta yang sebenarnya.

2. Kepatuhan Terhadap Aturan dan Kebijakan:

   • Mengikuti aturan dan kebijakan perusahaan serta aturan pajak yang berlaku.

3. Rekonsiliasi dan Audit:

   • Menyusun informasi keuangan yang memudahkan rekonsiliasi dan audit oleh pihak internal atau eksternal.

4. Kerja Sama dengan Akuntan:

   • Beberapa bookkeeper bekerja sama dengan akuntan untuk memastikan bahwa laporan keuangan mencerminkan situasi keuangan perusahaan secara akurat.
     
   

Skill yang Diperlukan untuk Menjadi Book keeper

1. Kemampuan Matematika:

   • Bookkeeper perlu memiliki kemampuan matematika yang baik untuk menghitung dan menyusun angka-angka dengan tepat.

2. Keterampilan Organisasi:

   • Kemampuan untuk mengorganisasi dokumen dan informasi keuangan dengan baik.

3. Ketelitian:

   • Tingkat ketelitian yang tinggi sangat penting untuk menghindari kesalahan dalam pencatatan keuangan.

4. Pengetahuan Akuntansi Dasar:

   • Pemahaman tentang prinsip-prinsip dasar akuntansi dan kode akuntansi yang digunakan oleh perusahaan.

5. Keterampilan Penggunaan Perangkat Lunak Akuntansi:

   • Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak akuntansi yang umum digunakan untuk memudahkan tugas-tugas pencatatan.

Sebagai seorang yang bekerja di lini depan dalam mencatat keuangan perusahaan, bookkeeper memainkan peran yang penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki catatan keuangan yang akurat dan dapat diandalkan.

Terima kasih,

Tim RAJARAK.CO.ID, RAKGUDANGHEAVYDUTY.COM & RAJARAKMINIMARKET.COM