JURNAL UMUM ADALAH | AKUNTANSI, PERUSAHAAN DAGANG DAN JASA, BENTUK, FUNGSI DAN CONTOH

JURNAL UMUM ADALAH

Jurnal umum adalah catatan akuntansi yang mencatat transaksi keuangan suatu entitas atau perusahaan secara kronologis. Jurnal umum adalah langkah pertama dalam proses pencatatan akuntansi dan digunakan untuk merekam semua transaksi bisnis dalam bentuk yang terstruktur sebelum diolah lebih lanjut ke dalam buku besar dan laporan keuangan.

Setiap transaksi bisnis dicatat dalam jurnal umum dengan mencantumkan informasi penting seperti tanggal transaksi, akun yang terlibat, deskripsi transaksi, dan jumlahnya. Biasanya, setiap transaksi melibatkan setidaknya dua akun yang dipengaruhi: satu akun yang didebit (penambahan) dan satu akun yang dikredit (pengurangan). Prinsip dasar dalam jurnal umum adalah prinsip dasar akuntansi yang dikenal dengan istilah "double-entry accounting" atau "akuntansi berpasangan."

Setelah transaksi dicatat dalam jurnal umum, informasi tersebut kemudian akan diolah lebih lanjut ke dalam buku besar, di mana transaksi yang relevan akan dikelompokkan berdasarkan akun-akun yang terlibat. Dari buku besar, laporan keuangan seperti neraca saldo dan laporan laba rugi dapat disusun untuk memberikan gambaran yang lebih terstruktur tentang posisi keuangan dan kinerja perusahaan.

Dengan kata lain, jurnal umum adalah dasar dari sistem pencatatan akuntansi yang membantu perusahaan dalam melacak dan mengelola aktivitas keuangan mereka secara teratur dan terdokumentasi.

JURNAL UMUM AKUNTANSI ADALAH 

Jurnal Umum Akuntansi adalah buku atau catatan utama dalam sistem pencatatan akuntansi yang digunakan untuk merekam secara kronologis setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan atau entitas. Tujuan dari jurnal umum adalah untuk merekam secara sistematis dan terstruktur semua perubahan dalam posisi keuangan perusahaan, termasuk transaksi yang melibatkan penerimaan dan pengeluaran uang, aset, utang, modal, dan pendapatan.

Setiap entitas memiliki format jurnal umum yang umumnya terdiri dari kolom-kolom berikut:

1. Tanggal Transaksi: Tanggal ketika transaksi terjadi.
2. Deskripsi Transaksi: Penjelasan singkat tentang transaksi yang terjadi.
3. Debit: Catatan jumlah uang atau nilai yang masuk ke akun yang relevan. Biasanya, akun-akun yang berkaitan dengan pengeluaran dan penurunan aset dicatat di sisi debit.
4. Kredit: Catatan jumlah uang atau nilai yang keluar dari akun yang relevan. Akun-akun yang berkaitan dengan pendapatan, peningkatan aset, dan kewajiban umumnya dicatat di sisi kredit.

Penting untuk memahami bahwa setiap transaksi dicatat dalam jurnal umum dengan setidaknya dua entri, yakni debit dan kredit, mengikuti prinsip dasar "double-entry accounting." Ini berarti bahwa total debit harus selalu sama dengan total kredit dalam jurnal umum setiap saat. Prinsip ini membantu memastikan keseimbangan akuntansi dan akurasi pencatatan.

Setelah transaksi dicatat dalam jurnal umum, informasi tersebut akan dipindahkan ke buku besar, di mana transaksi akan dikelompokkan berdasarkan akun-akun tertentu. Dari buku besar, laporan keuangan seperti neraca saldo dan laporan laba rugi dapat dihasilkan untuk memberikan informasi keuangan yang lebih komprehensif tentang perusahaan.

JURNAL UMUM PERUSAHAAN DAGANG ADALAH

Jurnal Umum Perusahaan Dagang adalah catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan dagang untuk mencatat secara kronologis semua transaksi keuangan yang terjadi dalam operasi sehari-hari mereka. Perusahaan dagang adalah jenis entitas yang membeli barang dagangan untuk dijual kembali tanpa mengubah bentuk atau sifat barang tersebut.

Jurnal umum perusahaan dagang akan mencatat berbagai transaksi yang berkaitan dengan pembelian barang dagangan, penjualan barang dagangan, serta transaksi-transaksi lain yang terkait dengan kegiatan operasional dan keuangan perusahaan. Berikut adalah contoh transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal umum perusahaan dagang:

1. Pembelian Barang Dagangan dengan Tunai:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Pembelian barang dagangan dengan pembayaran tunai
   • Debit: Persediaan Barang Dagangan
   • Kredit: Kas atau Bank

2. Penjualan Barang Dagangan dengan Kredit:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Penjualan barang dagangan dengan pemberian kredit kepada pelanggan
   • Debit: Piutang Usaha
   • Kredit: Pendapatan Penjualan

3. Pembayaran Pelanggan atas Piutang:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Pembayaran dari pelanggan atas piutang yang terhutang
   • Debit: Kas atau Bank
   • Kredit: Piutang Usaha

4. Pengurangan Persediaan karena Penjualan:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Pengurangan persediaan akibat penjualan barang dagangan
   • Debit: Biaya Barang yang Terjual
   • Kredit: Persediaan Barang Dagangan

Setiap transaksi dicatat dengan mencatat jumlahnya di sisi debit dan kredit, mengikuti prinsip dasar "double-entry accounting." Total debit harus selalu sama dengan total kredit dalam setiap transaksi.

Setelah dicatat dalam jurnal umum, informasi dari transaksi tersebut akan digunakan untuk mempersiapkan buku besar, neraca saldo, dan laporan laba rugi. Ini membantu perusahaan dagang untuk memantau dan mengelola keuangan mereka serta untuk menyusun laporan keuangan yang akurat dan relevan.

JURNAL UMUM PERUSAHAAN JASA ADALAH

Jurnal Umum Perusahaan Jasa adalah catatan akuntansi yang digunakan oleh perusahaan jasa untuk mencatat transaksi keuangan yang terjadi dalam operasi sehari-hari mereka. Perusahaan jasa adalah jenis entitas yang menyediakan layanan kepada pelanggan tanpa melibatkan penjualan atau pembelian barang fisik.

Jurnal umum perusahaan jasa akan mencatat transaksi yang berkaitan dengan penerimaan dan pembayaran atas layanan yang diberikan, biaya operasional, dan transaksi-transaksi lain yang terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan. Berikut adalah contoh transaksi yang dapat dicatat dalam jurnal umum perusahaan jasa:

1. Penerimaan Pendapatan atas Layanan:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Penerimaan pendapatan dari pelanggan atas layanan yang diberikan
   • Debit: Kas atau Bank
   • Kredit: Pendapatan Jasa

2. Pembayaran Biaya Operasional:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Pembayaran biaya-biaya operasional seperti gaji karyawan atau sewa tempat
   • Debit: Biaya-Biaya Operasional (misalnya, Gaji dan Upah)
   • Kredit: Kas atau Bank

3. Penerimaan Pembayaran di Muka dari Pelanggan:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Penerimaan pembayaran di muka dari pelanggan atas layanan yang akan diberikan di masa depan
   • Debit: Kas atau Bank
   • Kredit: Pendapatan Diterima di Muka

4. Pengakuan Pendapatan dari Uang Muka:

   • Tanggal: [Tanggal Transaksi]
   • Deskripsi: Pengakuan pendapatan dari uang muka yang sebelumnya diterima
   • Debit: Pendapatan Diterima di Muka
   • Kredit: Pendapatan Jasa

Setiap transaksi dalam jurnal umum dicatat dengan mencantumkan jumlahnya di sisi debit dan kredit, mengikuti prinsip dasar "double-entry accounting." Prinsip ini memastikan bahwa total debit selalu sama dengan total kredit dalam setiap transaksi.

Setelah dicatat dalam jurnal umum, informasi dari transaksi akan digunakan untuk mengisi buku besar, menyusun neraca saldo, dan laporan laba rugi. Ini membantu perusahaan jasa dalam memantau kinerja keuangan mereka serta menyusun laporan keuangan yang akurat dan relevan.

FUNGSI DAN BENTUK JURNAL UMUM

Fungsi Jurnal Umum

1. Mencatat Transaksi: Fungsi utama jurnal umum adalah untuk mencatat semua transaksi keuangan yang terjadi dalam suatu perusahaan secara kronologis. Ini mencakup transaksi pembelian, penjualan, penerimaan, pembayaran, dan berbagai peristiwa keuangan lainnya.

2. Basis Pencatatan: Jurnal umum memberikan dasar untuk pencatatan akuntansi yang akurat dan terstruktur. Setiap transaksi dicatat dalam dua sisi, yaitu debit dan kredit, sesuai dengan prinsip dasar "double-entry accounting," sehingga memastikan keseimbangan dalam pencatatan.

3. Dokumentasi: Jurnal umum berfungsi sebagai dokumen bukti untuk aktivitas keuangan perusahaan. Ini membantu dalam mendokumentasikan semua transaksi secara terperinci, yang kemudian dapat diaudit atau dianalisis jika diperlukan.

4. Memantau Perubahan Keuangan: Dengan mencatat semua transaksi dalam jurnal umum, perusahaan dapat melacak perubahan dalam posisi keuangan mereka dari waktu ke waktu. Hal ini membantu dalam memahami arus kas, aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan.

5. Persiapan Laporan Keuangan: Informasi yang tercatat dalam jurnal umum akan digunakan untuk mempersiapkan buku besar, neraca saldo, dan laporan laba rugi. Ini adalah langkah penting dalam menyusun laporan keuangan yang menggambarkan kinerja keuangan perusahaan.

Bentuk Jurnal Umum

Jurnal umum biasanya memiliki beberapa kolom untuk mencatat informasi yang diperlukan dari setiap transaksi. Format jurnal umum dapat bervariasi tergantung pada preferensi perusahaan dan jenis transaksi yang dicatat. Berikut ini adalah beberapa kolom umum dalam jurnal umum:

1. Tanggal Transaksi: Kolom ini mencatat tanggal ketika transaksi terjadi.

2. Deskripsi Transaksi: Ini adalah kolom di mana penjelasan singkat tentang transaksi dicatat. Ini membantu mengidentifikasi transaksi dengan jelas.

3. Nomor Referensi: Jika ada nomor referensi atau nomor faktur terkait dengan transaksi, ini dapat dicatat di kolom ini.

4. Akun Debit: Di kolom ini, akun yang terkena debit dicatat beserta jumlahnya.

5. Akun Kredit: Di kolom ini, akun yang terkena kredit dicatat beserta jumlahnya.

6. Debit: Kolom ini mencatat jumlah uang atau nilai yang dicatat dalam akun debit.

7. Kredit: Kolom ini mencatat jumlah uang atau nilai yang dicatat dalam akun kredit.

Jurnal umum dapat dicatat secara manual dalam buku jurnal fisik atau dengan bantuan perangkat lunak akuntansi yang mengotomatisasi proses pencatatan dan pengolahan data. Bentuknya dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan, tetapi prinsip dasar mencatat setiap transaksi dengan akurat tetap berlaku.

PERBEDAAN JURNAL UMUM DAN JURNAL KHUSUS 

Perbedaan antara Jurnal Umum (General Journal) dan Jurnal Khusus (Special Journal) terletak pada jenis transaksi yang dicatat, tujuan penggunaannya, dan cara penyusunan. Berikut ini adalah perbedaan utama antara keduanya:

Jurnal Umum (General Journal)

1. Jenis Transaksi: Jurnal Umum mencatat semua jenis transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, termasuk transaksi umum, transaksi khusus, dan peristiwa keuangan lainnya.

2. Tujuan: Jurnal Umum digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dimasukkan ke dalam jurnal khusus karena kompleksitas atau sifat transaksi yang unik. Ini adalah tempat di mana transaksi yang tidak sesuai dengan kategori jurnal khusus dicatat.

3. Cakupan Luas: Jurnal Umum mencakup semua aspek operasional dan keuangan perusahaan, termasuk pembelian, penjualan, penerimaan, pembayaran, biaya operasional, dan transaksi lainnya.

4. Penyusunan: Jurnal Umum biasanya disusun secara kronologis berdasarkan tanggal transaksi. Setiap entri mencatat akun debit dan akun kredit, serta deskripsi transaksi.

Jurnal Khusus (Special Journal)

1. Jenis Transaksi: Jurnal Khusus hanya mencatat jenis transaksi tertentu yang sering terjadi dalam perusahaan. Ada beberapa jenis jurnal khusus, seperti jurnal penjualan, jurnal pembelian, dan jurnal kas.

2. Tujuan: Jurnal Khusus digunakan untuk mengurangi kompleksitas pencatatan dengan memfokuskan transaksi yang sering terjadi dalam kategori tertentu ke dalam buku terpisah. Ini membantu efisiensi pencatatan.

3. Cakupan Terbatas: Setiap jurnal khusus hanya mencakup jenis transaksi tertentu. Misalnya, jurnal penjualan hanya mencatat transaksi penjualan barang atau jasa, sedangkan jurnal kas mencatat transaksi penerimaan dan pengeluaran tunai.

4. Penyusunan: Jurnal Khusus biasanya memiliki format yang lebih terstruktur dan mengorganisir transaksi berdasarkan jenisnya. Setiap entri dalam jurnal khusus hanya mencatat informasi yang relevan untuk jenis transaksi tersebut.

Dalam banyak perusahaan, penggunaan jurnal khusus membantu dalam mempermudah dan mempercepat pencatatan transaksi sehari-hari yang umum terjadi, sementara jurnal umum tetap digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak sesuai dengan kategori jurnal khusus atau transaksi yang lebih kompleks.

CONTOH JURNAL UMUM DAN BUKU BESAR

Contoh Jurnal Umum:

Tanggal	Deskripsi Transaksi	Akun Debit	Akun Kredit
10 Jan	Pembelian barang dagangan	Persediaan Barang	Utang Dagang
15 Jan	Penjualan kepada pelanggan	Utang Dagang	Pendapatan Penjualan
20 Jan	Pembayaran kepada pemasok	Utang Dagang	Kas
25 Jan	Pembelian barang dagangan	Persediaan Barang	Utang Dagang
30 Jan	Penjualan kepada pelanggan	Utang Dagang	Pendapatan Penjualan

Contoh Buku Besar:

Persediaan Barang:

Tanggal	Debit	Kredit
10 Jan	5000
25 Jan	3000
-------	--------------	--------------
Total	8000	0

Utang Dagang:

Tanggal	Debit	Kredit
10 Jan		5000
15 Jan	2000
20 Jan		2000

25 Jan		3000
Total	2000	5000

Pendapatan Penjualan:

Tanggal	Debit	Kredit
15 Jan		3000
30 Jan	4000
-------	--------------	--------------
Total	4000	3000

Kas:

Tanggal	Debit	Kredit
20 Jan		2000

30 Jan		4000
Total	0	6000

Di buku besar, setiap akun memiliki dua kolom: satu untuk catatan debit dan satu untuk catatan kredit. Transaksi dari jurnal umum ditransfer ke buku besar sesuai dengan akun yang terlibat dalam transaksi. Setiap transaksi akan meningkatkan saldo akun debit atau kredit sesuai dengan sifat transaksinya.

Penting untuk diingat bahwa contoh di atas sangat sederhana dan umumnya perusahaan memiliki lebih banyak akun dan transaksi yang lebih kompleks. Namun, contoh ini memberikan gambaran tentang bagaimana pencatatan dalam jurnal umum dapat dipindahkan ke buku besar untuk setiap akun yang relevan.

Terima kasih,

Tim RAJARAK.CO.ID & RAJARAKMINIMARKET.COM