Sistem FIFO dan FEFO Dalam Manajemen Barang di Apotek / Farmasi
Sistem FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out) adalah dua metode manajemen stok yang umum digunakan di apotek dan industri farmasi. Kedua metode ini berfokus pada penataan dan penjualan stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa produk. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang sistem FIFO dan FEFO dalam manajemen barang di apotek/farmasi.
Sistem FIFO (First In, First Out) dalam Manajemen Barang di Apotek/Farmasi
Sistem FIFO adalah metode manajemen stok yang berbasis pada prinsip bahwa barang yang pertama masuk ke dalam stok adalah barang yang pertama kali harus dijual atau digunakan. Dalam apotek/farmasi, sistem FIFO diterapkan dengan mengatur stok barang berdasarkan tanggal kedaluwarsa atau tanggal masuk produk. Barang dengan tanggal kedaluwarsa atau tanggal masuk yang lebih lama diletakkan di depan, sementara barang dengan tanggal kedaluwarsa atau tanggal masuk yang lebih baru diletakkan di belakang.
Penjelasan tentang Sistem FIFO dalam Manajemen Barang di Apotek/Farmasi
a. Rotasi Stok yang Lebih Baik: Dengan menerapkan sistem FIFO, apotek/farmasi akan mengalami rotasi stok yang lebih baik. Barang dengan tanggal kedaluwarsa atau tanggal masuk yang lebih lama akan dijual lebih awal, sehingga memastikan bahwa stok selalu segar dan terperbaharui.
b. Mencegah Pemborosan Barang Kedaluwarsa: Sistem FIFO membantu mencegah terjadinya pemborosan barang karena barang dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih lama akan dijual lebih awal. Hal ini membantu mengurangi risiko pemborosan dan memaksimalkan penggunaan stok.
c. Menjaga Kualitas Produk: Dengan menjual barang yang lebih lama terlebih dahulu, apotek/farmasi dapat memastikan bahwa produk yang dijual adalah produk yang masih segar dan berkualitas tinggi. Hal ini sangat penting dalam industri farmasi karena produk-produk harus mempertahankan kualitasnya untuk memberikan manfaat yang diinginkan bagi pasien.
d. Meminimalkan Penurunan Harga: Dalam beberapa kasus, harga produk farmasi dapat mengalami penurunan seiring berjalannya waktu. Dengan menerapkan sistem FIFO, apotek/farmasi dapat menghindari penurunan harga karena produk dengan harga lebih tinggi akan dijual lebih awal.
e. Penghitungan Biaya yang Lebih Tepat: Sistem FIFO memungkinkan apotek/farmasi untuk menghitung biaya stok dengan lebih tepat karena harga pembelian barang yang lebih lama akan digunakan terlebih dahulu.
Sistem FEFO (First Expired, First Out) dalam Manajemen Barang di Apotek/Farmasi
Sistem FEFO juga berfokus pada penataan dan penjualan stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa produk, mirip dengan sistem FIFO. Namun, dalam sistem FEFO, barang yang pertama kali kedaluwarsa adalah barang yang harus dijual atau digunakan terlebih dahulu. Barang dengan tanggal kedaluwarsa yang lebih dekat harus diutamakan untuk dijual terlebih dahulu.
Penjelasan tentang Sistem FEFO dalam Manajemen Barang di Apotek/Farmasi
a. Keamanan dan Kualitas Produk yang Lebih Baik: Sistem FEFO sangat penting dalam memastikan keamanan dan kualitas produk yang dijual oleh apotek/farmasi. Dengan menjual produk yang akan kedaluwarsa lebih awal, apotek/farmasi dapat memastikan bahwa produk yang dijual adalah produk yang masih dalam kondisi segar dan aman untuk dikonsumsi oleh pasien.
b. Mencegah Pemborosan Produk Kedaluwarsa: Sistem FEFO membantu mencegah pemborosan produk karena barang yang akan kedaluwarsa lebih awal akan dijual terlebih dahulu. Hal ini membantu mengurangi risiko terbuangnya produk yang tidak dapat dijual lagi.
c. Meminimalkan Risiko Efek Samping: Dengan menerapkan sistem FEFO, apotek/farmasi dapat memastikan bahwa pasien menerima obat dengan kualitas dan efektivitas terbaik. Menggunakan produk dengan tanggal kedaluwarsa yang sudah melewati masa efektivitas dapat meningkatkan risiko efek samping dan mengurangi efektivitas pengobatan.
d. Memperkuat Kepercayaan Pasien: Dengan menjual produk yang berkualitas dan aman untuk dikonsumsi, apotek/farmasi dapat memperkuat kepercayaan pasien. Pasien akan merasa lebih nyaman dan percaya untuk mendapatkan obat dari apotek/farmasi yang menerapkan sistem FEFO.
e. Kepatuhan pada Peraturan Pemerintah: Sistem FEFO membantu apotek/farmasi mematuhi peraturan pemerintah terkait penanganan dan penjualan produk farmasi. Beberapa negara mungkin mengharuskan apotek/farmasi untuk menjual produk dengan tanggal kedaluwarsa tertentu atau mengikuti regulasi khusus lainnya.
Kesimpulan
Sistem FIFO dan FEFO adalah dua metode manajemen stok yang umum digunakan di apotek/farmasi. Sistem FIFO berfokus pada penjualan stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa atau tanggal masuk produk yang lebih lama terlebih dahulu, sementara sistem FEFO mengutamakan penjualan stok berdasarkan tanggal kedaluwarsa yang lebih dekat. Kedua sistem ini memiliki fungsi dan manfaat yang penting dalam menjaga kualitas produk, mencegah pemborosan, mengurangi risiko efek samping, memperkuat kepercayaan pasien, dan memastikan kepatuhan pada peraturan pemerintah. Dalam industri farmasi, di mana kualitas, keamanan, dan efektivitas produk sangat penting, penerapan sistem FIFO dan FEFO sangat diperlukan untuk menjaga standar kualitas tinggi dan memastikan pelayanan yang terbaik bagi pasien.
Terima kasih,
Tim RAJARAK.CO.ID & RAJARAKMINIMARKET.COM
Posting Komentar