TATA RUANG KANTOR TERBUKA (OPEN PLAN OFFICES)

Apa Itu Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Offices)?

Tata ruang kantor terbuka atau open plan offices adalah sebuah konsep desain kantor di mana ruang kerja diatur dengan sedikit atau tanpa dinding pembatas antar pekerja. Ini berarti bahwa beberapa atau semua karyawan bekerja dalam satu ruang besar tanpa memiliki ruang pribadi yang terpisah. Konsep ini bertujuan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih kolaboratif dan mempromosikan interaksi antara karyawan. Namun, beberapa studi telah menunjukkan bahwa tata ruang kantor terbuka dapat mengurangi produktivitas dan meningkatkan tingkat gangguan dan stres bagi karyawan.

Demi menunjang kinerja para karyawan dalam suatu kantor, maka ruang kantor yang digunakan perlu ditata sedimikian rupa sehingga lebih maksimal. Untuk itu, ada asas -asas dan juga prinsip tata ruang kantor yang baik yang perlu diperhatikan ketika hendak menyusun tata ruang kantor.

Dalam menyusun tata ruang kantor ini, kita perlu melakukannya dengan langkah -langkah yang tepat. Langkah ini seperti dengan mengetahui terlebih dahulu hubungan satuan kerja dalam kantor dan sifat pekerjaan.

Kemudian membuat gambar denah ruangan dengan detail. Merancang penyusunan letak meja kursi pegawai serta perabotnya, serta yang terakhir adalah menyusun denah konsep tata ruang kantor dengan segala perhitungan yang diperlukan.

Jenis-Jenis Tata Ruang Kantor

Dalam proses penyusunan ini, kita juga perlu memilih tata ruang kantor seperti apa yang diinginkan dan yang paling tepat digunakan. Pada dasarnya, macam tata ruang kantor yang dikenal ada empat macam.

Macam tata ruang kantor tersebut meliputi :

(1) tata ruang kantor berkamar (Cubicle Type Offices), 

(2) tata ruang kantor terbuka (Open Plan Offices), 

(3) tata ruang kantor berhias atau berpanaroma atau bertaman (Land Scaped Offices), 

(4) tata ruang kantor gabungan.

Masing -masing jenis tata ruang kantor ini memiliki ciri khas, keuntungan dan kerugiannya tersendiri. Nah, kali ini yang akan kita bahas lebih lanjut adalah mengenai tata ruang kantor terbuka atau Open Plan Offices.

Manfaat Tata Ruang Kantor

Tata ruang kantor yang baik dapat memberikan manfaat sebagai berikut:

1. Meningkatkan produktivitas: Tata ruang kantor yang baik dapat meningkatkan produktivitas karyawan dengan memberikan lingkungan yang nyaman, efisien, dan berfungsi baik. Hal ini dapat meningkatkan konsentrasi karyawan, mengurangi gangguan, dan memberikan akses mudah ke sumber daya yang dibutuhkan.

2. Meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan: Tata ruang kantor yang baik dapat meningkatkan kesehatan dan kesejahteraan karyawan. Lingkungan kerja yang nyaman, bersih, dan aman dapat mengurangi stres dan meningkatkan kesehatan fisik dan mental karyawan.

3. Meningkatkan kolaborasi dan komunikasi: Tata ruang kantor yang baik dapat meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar karyawan. Desain ruangan yang memungkinkan interaksi dan diskusi dapat mempromosikan ide-ide baru, meningkatkan kreativitas, dan mempercepat penyelesaian proyek.

4. Mengoptimalkan penggunaan ruang: Tata ruang kantor yang baik dapat mengoptimalkan penggunaan ruang kantor dengan mengurangi limbah ruang, memaksimalkan ruang untuk keperluan tertentu, dan mempromosikan fleksibilitas.

5. Menunjukkan citra perusahaan yang baik: Tata ruang kantor yang baik dapat mencerminkan citra positif perusahaan. Desain yang menarik, modern, dan efisien dapat meningkatkan reputasi dan daya tarik perusahaan bagi calon karyawan dan pelanggan.

Dalam rangka memaksimalkan manfaat dari tata ruang kantor, penting untuk mempertimbangkan kebutuhan dan preferensi karyawan, serta menyesuaikan desain ruang kantor dengan tujuan dan budaya perusahaan.

Ciri Khas Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Offices)

Pada bentuk tata ruang kantor terbuka ini, ciri khasnya adalah terdapat ruangan yang berukuran besar atau luas yang digunakan untuk bekerja dan ditempati oleh beberapa pegawai. Para pegawai ini bekerja bersama -sama di ruangan tersebut tanpa dipisahkan oleh penyekat apapun. Bisa membayangkan bukan bagaimana bentuk kantor ini?

Kelebihan dan Kekurangan Tata Ruang Kantor Terbuka

Keuntungan / Kelebihan Tata Ruang Kantor Terbuka

Beberapa keuntungan / Kelebihan menggunakan tata ruang kantor terbuka atau open plan office adalah :

1. Kolaborasi yang lebih mudah: Dalam tata ruang kantor terbuka, karyawan dapat dengan mudah berinteraksi satu sama lain dan berkolaborasi dalam tugas-tugas mereka. Hal ini dapat meningkatkan efektivitas tim dan mempercepat penyelesaian proyek.

2. Fleksibilitas ruangan: Tata ruang kantor terbuka memungkinkan perubahan dan penyesuaian yang mudah terhadap kebutuhan ruang kantor. Sebagai contoh, meja atau ruangan dapat diubah menjadi ruang rapat ketika dibutuhkan.

3. Penghematan biaya: Tata ruang kantor terbuka dapat mengurangi biaya kantor, seperti biaya sewa, peralatan, dan kebutuhan tenaga kerja. Ruang kantor terbuka juga memungkinkan penghematan biaya yang lebih besar dalam hal pemanasan, pendinginan dan pencahayaan.

4. Lingkungan kerja yang terbuka: Tata ruang kantor terbuka menciptakan lingkungan kerja yang terbuka dan ramah, yang dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan mengurangi tingkat stres.

Namun, ada juga beberapa kelemahan dari tata ruang kantor terbuka seperti meningkatkan tingkat gangguan, kurangnya privasi, dan peningkatan risiko infeksi penyakit yang dapat menyebar dengan mudah dalam ruangan terbuka.

Kerugian Tata Ruang Kantor Terbuka

Selain terdapat keuntungan tersendiri, penyusunan tata ruang kantor terbuka juga memiliki kerugian. Kerugian tata ruang kantor terbuka, yakni :

1. Kemungkinan lebih besar untuk timbul atau terjadi kegaduhan atau kebisingan.
2. Pegawai kemungkinan jadi lebih sulit dalam melakukan pekerjaan dengan penuh konsentrasi.
3. Batas kedudukan antara pemimpin dan bawahan tidak bisa nampak dengan jelas.
4. Pekerjaan yang sifatnya rahasia akan lebih sulit untuk dilakukan.
5. Kemungkinan akan terlihat adanya tumpukan -tumpukan berkas atau kertas dan peralatan kerja lain, sehingga dapat mengakibatkan pemandangan yang kurang baik dipandang.

sumber : http://www.porosilmu.com/2016/11/keuntungan-dan-kerugian-tata-ruang.html